Cortex Ry
Säännöt
Yleisiä määräyksiä
1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Tampereen psykologian opiskelijoiden ainejärjestö Cortex ry. Yhdistyksen kotipaikka on Tampere.
2§ Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä edunvalvojana sosiaali- ja koulutuspoliittisissa asioissa, muodostaa jäsenistöön aktiivinen psykologian opiskelijoiden yhteisö ja mahdollistaa jäsentensä hyvinvoinnin kehittäminen ja ylläpito sekä fyysisen että psyykkisen terveyden osana.
3§ Yhdistyksen tehtävät
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
1. Järjestää kokous-, keskustelu-, koulutus-, esitelmä- ja virkistystilaisuuksia
2. Järjestää tutustumisretkiä eli ekskursioita jäsentensä ammatillisen tietoisuuden lisäämiseksi
3. Tekee yhteistyötä muiden ainejärjestöjen, ammattialan yhdistysten ja muiden sidosryhmien kanssa
4. Tiedottaa yhdistyksen jäsenille aktiivisesti Cortexin sekä sen sidosryhmien tapahtumista ja tuoreista edunvalvonnallisista uutisista
5. Tekee aloitteita ja kannanottoja jäseniä koskettavista edunvalvonnallista kysymyksistä asianomaisille tahoille
6. Edistää jäsentensä verkostoitumista kansainvälisellä tasolla
7. Pyrkii edistämään jäsentensä sosiaalisen vastuuntunnon kehittymistä
8. Toimii muilla vastaavanlaisilla tavoilla jäsentensä edun ja yhteisten pyrkimysten hyväksi
4§ Yhdistyksen toiminnan edellytykset
Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys kantaa jäsenmaksuja ja harjoittaa haalarimerkkien, tiivistelmien sekä yhdistyksen nimikkotuotteiden myyntiä. Yhdistys voi järjestää asianmukaisin luvin rahankeräyksiä, arpajaisia sekä juhla- ja huvitilaisuuksia. Lisäksi yhdistys voi harjoittaa yritysyhteistyötä ja ottaa vastaan avustuksia sekä lahjoituksia.
5§ Nimenkirjoitusoikeus
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja.
Jäsenet ja jäsenyys
6§ Jäsenet
Yhdistyksellä voi olla varsinaisia tutkinto-ohjelmajäseniä, muita jäseniä ja kannattajajäseniä. Jäsentyypeistä ja jäsenmaksuista linjataan tarkemmin ohjesäännössä.
7§ Varsinaiset tutkinto-ohjelmajäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi tutkinto-ohjelmajäseneksi voidaan hyväksyä ne Tampereella psykologian kandidaatin tai maisterin tutkintoa opiskelevat henkilöt, jotka ovat maksaneet yhdistyksen jäsenmaksun.
8§ Muut jäsenet
Yhdistyksen muuksi jäseneksi voidaan hyväksyä muita Tampereella opiskelevia opiskelijoita, kuin Tampereella psykologian kandidaatin tai maisterin tutkintoa opiskelevat henkilöt, jotka ovat maksaneet yhdistyksen jäsenmaksun. Tällaisen jäsenyyden voi hankkia esimerkiksi vaihto-opiskelija.
9§ Kannattajajäsenet
Yhdistyksen kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä kaikkia psykologian opiskelijoiden pyrkimyksiä tukevat henkilöt tai tahot, jotka ovat maksaneet yhdistyksenkannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenillä on yhdistyksen kokouksissa puheoikeus. Kannattajajäsenien osallistumismahdollisuudesta kuhunkin yhdistyksen tapahtumaan päättää hallitus tapahtumakohtaisesti. Kannattajajäseneksi hakemisesta ja heidän asemastaan säädetään tarkemmin ohjesäännössä.
10§ Kurinpitotoimet
Yhdistyksen jäsenelle voidaan kohdistaa kurinpitotoimia, mikäli tämä on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai toiminut yhdistyksen sääntöjen tai ohjesääntöjen vastaisesti. Kurinpitotoimina voidaan käyttää puhuttelua, kirjallista varoitusta ja jäsenpalvelujen epäämistä määräajaksi, kuten porttikieltoa yhdistyksen tilaan ja/tai tapahtumiin. Kurinpitotoimenpiteenä erottaminen on viimeinen
keino. Jäsenellä on aina oikeus tulla kuulluksi myös kurinpitotoimenpiteissä. Kurinpitotoimista säädetään tarkemmin yhdenvertaisuusohjesäännössä.
11§ Jäsenen eroaminen
Yhdistyksen jäsen voi milloin tahansa erota ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Yhdistyksen varsinainen jäsen on velvollinen eroamaan pysyvästi hänen lopetettuaan opiskelunsa Tampereen yliopistossa psykologian kandidaatin tai maisterin tutkintoa varten. Muu jäsen on velvollinen eroamaan pysyvästi hänen lopetettuaan
opiskelunsa Tampereen yliopistossa vaihto-oppilaana tai muuta kandidaatin tai maisterin tutkintoa varten. Vuosijäsenen jäsenyys loppuu, kun hän ei maksa vuosittaista jäsenmaksua. Hallituksen jäsenenä tai yhdistyksen toimihenkilönä toimiva, opiskelunsa lopettanut henkilö voi kuitenkin toimikautensa ajan olla yhdistyksen varsinainen jäsen.
12§ Jäsenen erottaminen
Hallitus voi erottaa ne henkilöt, jotka ovat suorittaneet psykologian opintonsa loppuun tai jotka muuten eivät enää täytä 6 §, 7 §, 8 § ja 9 § säädettyjä ehtoja jäsenyydelle. Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, jos hän on toiminut yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan tai toimillaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella merkittävästi vahingoittanut yhdistystä tai vaikeuttanut sen toimintaa tai toimillaan vaikeuttanut muiden jäsenten toimintaa. Jäsen voidaan myös erottaa yhdistyslain 14§:n mainitsemista syistä. Erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus asianomaista kuultuaan. Jäsen voidaan erottaa myös siinä tapauksessa, että hän ilman pätevää syytä jättää käyttämättä oikeuden tulla kuulluksi. Kaksi kolmasosaa hallituksen jäsenistä on kannatettava erottamista. Päätöksessä, joka tulee toimittaa myös erotetulle, täytyy mainita erottamisen syy. Jäsenellä on oikeus siihen, että erottaminen ratkaistaan yhdistyksen kokouksessa. Jäsenen tulee ilmaista halukkuutensa kutsua koolle yhdistyksen kokous erottamisen ratkaisemiseen 14 päivän kuluessa kuulemisen ilmoituksesta. Yhdistyksen kokouksessa kaksi kolmasosaa annetuista äänistä on kannatettava erottamista.
13§ Jäsenen oikeudet
Jokaisella varsinaisella jäsenellä on oikeus:
1. osallistua yhdistyksen kokouksiin ja käyttää siellä puhe- ja äänivaltaa
2. tehdä kirjallisia aloitteita hallitukselle
3. osallistua tarvittaessa hallituksen kokouksiin käyttäen niissä puhevaltaa
4. tutustua yhdistyksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjoihin
5. osallistua yhdistyksen tapahtumiin osallistumiskiintiöiden ja -vaatimusten puitteissa
6. hyödyntää yhdistyksen jäsenpalveluita
Yhdistyksen kokous
14§ Yhdistyksen kokous
Yhdistyksen ylintä päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Jokaisella yhdistyksen varsinaisella tutkinto-ohjelmajäsenellä on oikeus osallistua yhdistyksen kokoukseen ja käyttää siellä puhe- ja äänivaltaa. Kullakin jäsenellä on yksi ääni. Äänioikeutta ei voi siirtää valtakirjalla. Kannattajajäsenillä ja muilla jäsenillä on yhdistyksen kokouksissa puheoikeus. Kokouskutsu ja kokouksen esityslista on lähetettävä Cortexin sähköpostilistalle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Asia voidaan ottaa kokouksen päätettäväksi esityslistan ulkopuolelta, jos kokous julistaa asian
viiden kuudesosan enemmistöllä kiireelliseksi. Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu. Yhdistyksen kokous voidaan tarvittaessa myös järjestää tietoliikenneyhteyden tai teknisen apuvälineen avulla.
15§ Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset
Yhdistyksen sääntömääräisiä kokouksia ovat syyskokous ja kevätkokous. Kevätkokous pidetään vuosittain maaliskuun loppuun mennessä.
Kokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
1. Käsitellään ja hyväksytään yhdistyksen päättyneen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös
2. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä päättyneen vuoden vastuullisille toimijoille.
Syyskokous pidetään ennen syyslukukauden päättymistä. Kokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
1. Hallituksen puheenjohtajan valinta seuraavalle vuodelle
2. Hallituksen varapuheenjohtajan valinta seuraavalle vuodelle
3. Hallitukseen sihteerin valinta seuraavalle vuodelle
4. Hallitukseen rahastonhoitajan valinta seuraavalle vuodelle
5. Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavalle vuodelle
6. Yhdistyksen toimihenkilöiden valinta seuraavalle vuodelle
7. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajan valinta seuraavalle vuodelle (1-2
toiminnantarkastajaa ja 1 varatoiminnantarkastaja)
8. Tulevan tilikauden jäsenmaksun suuruudesta päättäminen
9. Hallituksen laatiman toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely ja hyväksyminen.
16§ Ylimääräinen yhdistyksen kokous
Ylimääräinen yhdistyksen kokous kutsutaan koolle, mikäli yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää tai, jos vähintään kymmenen tai kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti hallitukselta vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen jättämisestä.
17§ Yhdistyksen kokouksen kulku
Kokouksen avaa hallituksen puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouksen puheenjohtajana ja sihteerinä toimivat kulloinkin kokouksen näihin tehtäviin valitsemat henkilöt. Kokouksen puheenjohtajaksi ei voida valita istuvaa hallituksen puheenjohtajaa eikä kevätkokouksessa päättyneen vuoden vastuullisia toimijoita. Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jonka hyväksi äänten enemmistö on annettu. Äänten mennessä
tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Vaalissa äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajiksi valittua kokouksen osanottajaa allekirjoittavat. Tieto kokouksessa käsitellyistä ja päätetyistä asioista on kahden viikon kuluessa kokouksesta saatettava tiedoksi yhdistyksen jäsenille.
Yhdistyksen hallitus
18§ Hallitus ja sen tehtävät
Yhdistyksen hallitus valitaan syyskokouksessa aina vuodeksi kerrallaan. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä 5-8 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenen tulee olla myös yhdistyksen jäsen. Hallitusrakenne on määritelty tarkemmin toimintasuunnitelmassa tai muussa yhdistyksen toimintaa ohjaavassa dokumentissa. Hallituksen tehtäviin kuuluu:
1. Yhdistyksen päätösten toimeenpano
2. Jäsenistöltä tulleisiin aloitteisiin reagoiminen
3. Yhdistyksen edustaminen
4. Yhdistyksen hallinnon ja talouden hoito
5. Yhdistyksen etujen ja voimassa olevien sääntöjen noudattamisen valvominen
6. Valiokuntien, työryhmien ja toimikuntien asettaminen avuksi tarpeen vaatiessa
7. Yhdistyksen kokousten valmistelu ja ylimääräisten yhdistysten kokousten koollekutsuminen tarvittaessa
8. Yhdistyksen sisäisestä ja ulkoisesta tiedostustoiminnasta huolehtiminen
9. Vuosikertomuksen, tilinpäätöksen, toimintasuunnitelman ja talousarvion laatiminen
10. Yhdistyksen toiminnan kehittäminen
11. Seuraavan hallituksen perehdyttäminen tehtäväänsä
12. Päätöksenteko muissa yhdistyksen asioissa, joita ei erikseen ole säädetty yhdistyksen kokouksen päätettäväksi.
19§ Hallituksen erottaminen
Yhdistyksen kokous voi erottaa hallituksen kesken toimikauden kahden kolmasosan enemmistöllä annetuista äänistä. Uusi hallitus on valittava 30 päivän kuluessa jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
20§ Hallituksen kokousten koollekutsuminen ja päätösvaltaisuus
Toimihenkilöt
21§ Toimihenkilöt
Talous
22§ Taloudenhoito
23§ Taloudellinen päätöksenteko
